キャンセル可の方は、返金等の手続きを行う。

手続き途中のお客様の受講証は、各クリアホルダーに入れておく。

それぞれ手続きが完了したら、メールワイズの顧客情報の顧客グループを解約にして、メールのテンプレート「 キャンセル完了」を使用してメールを送る。

「支払方法:代金引換の現金払い・デビットカード払い」でキャンセルOKの場合

  • 解約申請書を送る。解約申請書は、下記にある。「解約申請書_送付状」と「解約申請書」の内容を編集して印刷し、お客様に各スクールの封筒を利用して郵送で送る。

社内\業務\諒設計-受講証・発注書等\解約

  • 申請書がお客様から返送されたら、原本をコピーする。
  • まずは、原本を専務のフォルダに入れる。
  • そして、解約中のクリアフォルダにある受講証・原本のコピーをホッチキスで留めて解約済みのトレーへ入れる。

「支払方法:代金引換のクレジットカード」でキャンセルOKの場合

  • 備品の棚に下記の書類があるので、必要事項を記入して、佐川急便にFAXを送る。印鑑は、株式会社新生技術開発研究所の角印。
  • 原本を佐川急便にクロネコヤマトメール便で送る。メール便用の送り状は資格を担当する際に受け取ったクリアホルダーの中にストックがある。ストックが無い場合は、「社内\d\share\業務\諒設計-受講証・発注書等\その他\メール便送り状(猿渡・株諒設計・佐川債権)」の「メール便送り状・佐川債権管理グループ御担当者」を利用してメール便を印刷する。印刷方法は下記の動画を参照。
  • 解約中のクリアホルダーにある受講証を解約済みのトレーへ入れる。

「支払方法:後払い」でキャンセルOKの場合

  • メールワイズのリンクより後払い.comにログインして、履歴検索でお客様の名前を入力し、下部にある検索ボタンを押す。他のサイトもここから大抵ログインできる。
  • キャンセル申請ボタンをクリックし、OKを押す。

「支払方法:ZEUS」でキャンセルOKの場合

  • ZEUSにログインして、取り消し処理をクリックし、該当のスクール・お客様が支払った月を設定して表示ボタンをクリックする。
  • 名前かメールアドレスで調べて、該当のお客様の箇所にチェックを入れる。取り消し確認メールをユーザー様へ送信するにチェックを入れて、確認をクリックする。
  • 次ページに表示される内容に間違いがないかを確認して、取り消し処理を実行する。

「支払方法:オリコの教育ローン」でキャンセルOKの場合

  • Orico B’Plazaにログインし、お客様の承認番号(売上請求に苗字を入れて検索)を確認する。
  • オリコに連絡(03-5226-1890)をし、お客様がキャンセルをご希望という旨を伝え、承認番号を伝える。

「支払方法:Amazon Pay」でキャンセルOKの場合

  • Amazon Payにログインして、注文>取引管理をクリックする。
  • お支払した日付等をお客様を探し、返金するボタンをクリックして、画面の指示に従って返金処理を行う。

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  1. キャンセル不可の方は、週末に「キャンセル不可で着払い返送」のメールを送る。

  2. 週初めにキャンセル不可の方が発生した場合、「キャンセル手続き中のお知らせ」のメールを送る。

  3. キャンセルの方の受講証を受け取る。

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